Welke printer u moet kiezen voor op kantoor
Efficiëntie bij het voorbereiden van het vereiste documentenpakket speelt een belangrijke rol in de documentstroom en vaak in het maken van de winst van een bedrijf. Om dit te doen, heeft u kantoorapparatuur nodig, waaronder een printer.
Het bereik van dergelijke apparaten is vrij groot, afhankelijk van de behoeften van mensen en de functionaliteit van het apparaat zelf.
Bij het kiezen moet u zich ook laten leiden door de componenten, hun prijs en de mogelijkheid om ze zelf te vervangen.
De inhoud van het artikel
Welke printermodellen zijn het beste voor op kantoor?
Het is nauwelijks mogelijk om hiervan een definitieve lijst te geven. Het hangt allemaal af van het volume van de verwachte lading en natuurlijk van de prijs van het product.
Het is ook belangrijk om te begrijpen of er een fulltime eenheid is om deze apparatuur te onderhouden, anders zal de levering aan een reparatiewerkplaats aan specialisten bepaalde financiële kosten met zich meebrengen.
OPMERKING voor componenten. Als de printer cartridges gebruikt, is het voldoende om ze eenvoudigweg te vervangen als de afdrukkwaliteit slecht is. Maar als u een model met toner kiest, moet u contact opnemen met een specialist en het apparaat volledig repareren.
— HP MFP.
- Een veel voorkomend apparaatmodel in grote kantoren.
- De voordelen zijn dat er geen tekort is aan componentmaterialen.
- Ook het gemak van het vervangen van cartridges is een mooi voordeel.
- Hiermee kunt u op hoge snelheid met grote volumes werken.
- Van de minnen: de prijs is vrij hoog, zowel voor een goed kantoormodel als voor preventief onderhoud.
De prijsklasse is echter gevarieerd en u kunt een budgetoptie kiezen.
VOORNAAMST: Volg de instructies van de fabrikant en gebruik alleen papier dat is goedgekeurd in de bijbehorende documentatie.
De meest voordelige printermodellen voor op kantoor
—Epson L655.
Uitstekend zuinig model. Bij het werk worden geen vervangbare cartridges gebruikt, maar een container gevuld met inkt. Inkjet, maar de afdruksnelheid is ongeveer 14 vellen per minuut, wat een goede indicator is voor apparaten van deze klasse.
De kleurstofvoorraad is voldoende voor 10.500 vellen. Uitstekende waarde voor uw geld. Het is heel eenvoudig te configureren en verbinding te maken met het kopiëren van gegevens vanaf elk medium, inclusief mobiele apparaten.
— Broer DCP-1610WE.
Lasermodel. Snel, ongeveer 20 vellen afdrukken. Het is gemakkelijk te onderhouden en werkt stil. Elektriciteit wordt zuinig gebruikt.
— Ricoh SP C240DN.
Kleine laserprinter. Mogelijkheid tot draadloze verbinding, waardoor energie en componenten worden bespaard. De maandelijkse documentatieproductie bedraagt 30.000 vel. Heeft een dubbelzijdige printfunctie.
Ideale optie voor prijs en kwaliteit. Veelgevraagd bij kleine bedrijven.
- Kyocera.
Bij apparatuur met toner moet de tonercontainer worden gereinigd. Maar elk apparaat heeft onderhoud nodig. En de bovenstaande handeling kan door een gewone werknemer worden uitgevoerd.
De prijs is klein. De afdrukkwaliteit is redelijk.
Bovenstaande modellen behoren tot de zogenaamde economy class. Voor ondernemers wiens bedrijf zich in de uitgangspositie bevindt.
Naarmate het bedrijf groeit, neemt de documentstroom toe en zijn er al modellen uit een duurdere prijsklasse nodig. Hun functionaliteit is echter veel breder.
De beste dure printers
— Kyocera FS-4300DN.
Duur in prijs, vanaf 22.000 roebel.Zwart-wit lasereenheid. Ideaal voor grote kantoren.
Het betaalt zichzelf vrij snel terug. De productiviteit per maand bedraagt ruim 276.000 exemplaren. En de snelheid is bijna 60 pagina's in één minuut.
-HP LaserJet Enterprise P3015dn.
U kunt kopen van 15 tot 18.000 roebel. Een laserapparaat dat geen kleurenafdrukken ondersteunt.
Hoeveelheidsindicator 100.000 per maand, snelheid 40 pagina's.
Kopers merken de betrouwbaarheid van dit model en de afdrukkwaliteit op.
—Epson L800.
Onder de inkjetprinters is dit apparaat misschien wel het duurst. Ongeveer 12 - 15.000 roebel. De snelheid is laag, ongeveer 38 pagina's per minuut. De afdrukkwaliteit en helderheid zijn echter onberispelijk.
Ideaal voor een kleine afdeling in een groot kantoor.
Kortom, welk soort kopieerapparaat u ook kiest, voordat u het gebruikt, moet u werknemers altijd instrueren over veiligheidsmaatregelen en de regels voor eerstelijnszorg en onderhoud van de apparatuur.
Dan verdient uw printer zichzelf snel terug en gaat hij lang mee.
