Hoe u een PDF-bestand op een printer afdrukt
PDF is tegenwoordig een van de meest voorkomende formaten. Bestanden met deze extensie zijn goed beschermd wat betreft informatie-integriteit, maar er kunnen zich soms problemen voordoen bij het afdrukken ervan. Het artikel zal u vertellen over de kenmerken van dit formaat.
De inhoud van het artikel
Kenmerken van het PDF-bestand
Portable Document Format is een platformonafhankelijk open formaat voor elektronische documenten. Het is ontwikkeld door Adobe Systems met als doel een universeel bestand te creëren dat het mogelijk maakt een document op verschillende apparaten weer te geven, identiek aan het origineel.
Hoofdzakelijk gebruikt voor kantoorbehoeften als opslag van tekst of grafische informatie. Met een PDF-bestand kunt u de originaliteit van briefhoofden behouden en verzenden. Naast tekstdocumenten ondersteunt het video's en audiosignalen. Ondanks hun multifunctionaliteit nemen bestanden een minimum aan fysiek geheugen in beslag.
Voor pdf-bestanden is het mogelijk om beveiligingsinstellingen te configureren. De meest voorkomende en toegankelijke instellingen zijn: een verbod op het overbrengen naar papier, evenals een verbod op het bewerken van een document en het gebruik van een elektronische handtekening. Maar om extra functionaliteit te gebruiken, moet je in de regel een editor gebruiken, die bijna altijd wordt betaald.
PDF-bestanden zijn erg moeilijk om tekstdocumenten te bewerken omdat... de tekst wordt gezien als een afbeelding.Dit biedt de mogelijkheid om uw ontwikkelde ontwikkelingen over te dragen aan derden. Die gemakkelijk aan te tonen zijn, maar moeilijk te bewerken, wat het proces van het stelen van intellectueel eigendom bemoeilijkt. En om het te bekijken, hoeft u alleen maar de gratis PDF-lezerversie op uw apparaat te installeren.
Afdrukken met het programma
Om een PDF-bestand af te drukken, moet u software installeren waarmee u de bestanden kunt openen. Dubbelklik vervolgens om het document te openen en selecteer “Afdrukken” in het menu “Bestand”.
Als het document niet wordt geopend wanneer u erop dubbelklikt, doet u het volgende:
- Open het PDF-programma, selecteer "Openen" in het menu en geef de locatie op.
- Stel in het dialoogvenster "Programma's kiezen" het programma zo in dat PDF als standaardprogramma wordt geopend.
Referentie: Het wordt aanbevolen om programma's te installeren vanaf de officiële Adobe Acrobat Dc-website.
Nadat u de opdracht “Afdrukken” hebt geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster met afdrukinstellingen. Het apparaat voor het afdrukken moet worden aangegeven in de kolom “Printer”. Hieronder ziet u het aantal exemplaren dat gepland staat voor druk.
Ook in de instellingen kunt u het hele document, specifieke pagina's of een reeks pagina's afdrukken. Om dit te doen, moet u een markering op de overeenkomstige taak plaatsen in het gedeelte 'Af te drukken pagina's'.
Referentie: Om specifieke bladen af te drukken, moet u een markering tegenover 'Pagina's' plaatsen en vervolgens de paginanummers aangeven die u wilt afdrukken, gescheiden door komma's. Een streepje tussen paginanummers geeft het bereik van de vellen aan.
In het item "Eigenschappen" worden aanvullende instellingen gemaakt, zoals het instellen van zwart-wit- of kleurenafdrukken. Voor dubbelzijdig afdrukken selecteert u het juiste item op het tabblad “Type”. Het wordt aanbevolen dat u het document eerst opent voor een voorbeeld.Met deze functie kunt u het opnieuw afdrukken elimineren om defecten te elimineren.
De printer werkt niet met PDF - wat moet ik doen?
Veel mensen ondervinden dit probleem wanneer de printer tekstbestanden perfect afdrukt, maar PDF-bestanden niet. Het eerste dat u hoeft te doen, is de aansluiting van het afdrukapparaat controleren. Vervolgens moet u de aanwezigheid van inkt en papier in het apparaat controleren.
Probeer documenten in een ander formaat af te drukken. Als hetzelfde probleem optreedt bij het afdrukken van andere items, moet u de printerstuurprogramma's bijwerken of opnieuw installeren.
Meestal treedt de afdrukfout op in de volgende gevallen:
- Drukt geen individuele PDF-bestanden af;
- Drukt niet alle documenten af met de pdf-extensie.
Werkt niet met individuele Pdf-bestanden. In dit geval produceert het apparaat voor het afdrukken van individuele bestanden tijdens het afdrukken berichten met verschillende fouten. Dit heeft hoogstwaarschijnlijk rechtstreeks te maken met het geselecteerde document en niet met de software of het afdrukapparaat.
Hoogstwaarschijnlijk is het document beschadigd tijdens het downloaden of is er een fout gemaakt bij het opslaan. Om dit probleem op te lossen, moet u het bestand opnieuw downloaden of contact opnemen met de eigenaar van de originele versie van het bestand en het opnieuw opslaan als PDF.
Referentie: De meest voorkomende bestandsbeschadiging tijdens het downloaden vindt plaats als gevolg van een onstabiele internetverbinding.
Drukt niet alle documenten af met de pdf-extensie. Als de printer alle soorten documenten afdrukt, maar het probleem alleen optreedt bij het afdrukken van PDF's, ligt dit hoogstwaarschijnlijk aan de software. Om problemen op te lossen, moet u het programma opnieuw installeren om bestanden te lezen of te bewerken.Vervolgens moet u de computer opnieuw opstarten, het document openen in het geïnstalleerde programma en het verzenden om af te drukken.
Referentie: PDF-documenten kunnen worden geconverteerd naar JPG-formaat en als afbeelding worden afgedrukt.
In veel gevallen is de fout bij het afdrukken van documenten te wijten aan een onjuiste software-installatie. Er kunnen ook problemen optreden bij het gebruik van illegale of gehackte versies van programma's. Daarom wordt aanbevolen om de software bij te werken of opnieuw te installeren als er regelmatig fouten optreden.
Waarom wordt het PDF-formaat niet geopend?
De reden voor het niet werken met een document kan het ontbreken van de benodigde software zijn. Als de installatie van het programma niet heeft geholpen en de bestanden nog steeds niet worden geopend. Misschien is de oorzaak van het probleem het opslaan van het originele element, waarbij de fout optrad. Ook bij het downloaden van bestanden van internet kan de verbinding mislukken, wat leidt tot fouten bij het openen.
Bij gearchiveerde documenten treedt het meest voorkomende probleem op als gevolg van onjuist uitpakken of onjuist archiveren.
Welke programma's zijn er voor PDF?
Adobe Acrobat wordt beschouwd als het meest optimale en bewezen programma. Er zijn versies voor zowel het lezen als bewerken van PDF-bestanden. Ook een van de toonaangevende plaatsen onder pdf-software is SODAPDF. Naast de standaardset voor het openen van tekstdocumenten beschikt hij over 3D-leestechnologie. Bij het installeren van het programma is er een proeflicentie waarmee u het een tijdje gratis volledig kunt gebruiken.
PDF-XChange Viewer Het voordeel van het programma is de gratis licentie, ondersteuning voor de Russische taal en de beschikbaarheid van geweldige functionaliteit.Handige en eenvoudige navigatie waarmee u documenten kunt bekijken, afdrukken en bewerken.
STDU Viewer kan worden geclassificeerd als een universeel programma waarmee u bovendien bestanden kunt openen met de extensie BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu, enz. Er is de mogelijkheid om tekst te bewerken en er is ook een functie voor het toevoegen van bladwijzers. Heeft een gratis licentie.
Bekende en wijdverbreide leesprogramma's zijn onder meer: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader, enz.
PDF-editors voor professionele doeleinden omvatten de volgende programma's: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor, enz.
