Een adres op een envelop afdrukken met een printer

Ondanks de ontwikkeling van moderne technologieën en de beschikbaarheid van e-maildiensten is het versturen van gewone papieren brieven nog steeds populair. Bovendien zijn er brieven die alleen op papier kunnen worden verzonden. Bijvoorbeeld het versturen van documentatie. Het is mogelijk om deze twee technologieën te combineren en de benodigde informatie via een computer in te vullen. Dit kan worden gedaan met behulp van het standaard Microsoft Word-programma en andere hulpprogramma's.

Opties instellen voor het afdrukken van een adres op een envelop

Als u een inscriptie op een envelop moet maken, moet u hiervoor de nodige instellingen maken voordat u met de werkzaamheden begint. Nadat ze zijn voltooid en alle gegevens zijn ingevoerd, kan het project worden opgeslagen en indien nodig in de toekomst worden gebruikt.

AANDACHT! Het is een betere optie om Microsoft Word te gebruiken om het adres op de envelop af te drukken. Dit komt door het feit dat het programma een groot aantal verschillende extra functies heeft die andere gespecialiseerde programma's niet hebben.

Om de vereiste instellingen te maken, moet u:

1. Start Microsoft Word. Als het niet is geïnstalleerd, moet u het eerst downloaden van de officiële website van het ontwikkelaarbedrijf en op uw computer installeren.
2. Vervolgens moet u het tabblad 'Mailouts' vinden en ernaartoe gaan.
3. Selecteer 'Maken' en klik op 'Enveloppen'.
4. Ga in het venster dat verschijnt naar “Opties” en vervolgens naar “Envelopopties”.
5. In de velden waar afmetingen worden aangegeven, moet u de vereiste waarde aangeven. Als er geen geschikt formaat is dat door het programma wordt aangeboden, moet u het item "Aangepaste formaten" selecteren. Voer in het geopende venster de breedte- en hoogtewaarden in de daarvoor bestemde velden in.

Nadat u deze stappen heeft voltooid, moet u uw afdrukinstellingen configureren. Om dit te doen heb je nodig:

• plaats de envelop in de printerlade;
• start “Afdrukinstellingen”;
• selecteer uit de opties die het programma biedt degene die overeenkomt met de locatie van de envelop in de printerlade;
• om de juistheid van de ingevoerde parameters te controleren, moet u een testmonster afdrukken met een willekeurig adres;
• Als het afdrukken met fouten is uitgevoerd, moet u terugkeren naar de instellingen en de opgegeven afdrukparameters aanpassen - dit moet worden gedaan totdat de vereiste optie is verkregen.

Een adres maken en afdrukken op een envelop met behulp van een printer

Nadat alle noodzakelijke afdrukparameters zijn gemaakt en opgeslagen, moet u de gegevens van de afzender en de ontvanger correct op de envelop schrijven.

AANDACHT! We mogen niet vergeten dat de envelop twee velden heeft voor het invoeren van gegevens. De eerste is het adres en de volledige naam van de afzender, de tweede zijn de gegevens van de ontvanger. Beide waarden moeten worden ingevuld.

Om informatie over de afzender en ontvanger in te voeren, moet u de volgende stappen uitvoeren:

• open Microsoft Word;
• ga naar het tabblad “Bestand”;
• ga in het venster dat verschijnt naar “Opties” en selecteer “Geavanceerd”;
• zoek het veld "E-mailadres", ga daarin naar "Algemeen" en voer de gegevens van de ontvanger en de afzender in;
• waarna u de ingevoerde gegevens moet opslaan door op de knop "Ok" te klikken.

AANDACHT! Microsoft Word onthoudt alle gegevens die in het adresboek zijn ingevoerd. Hierdoor hoeft u deze waarden de volgende keer niet opnieuw in te voeren.

Bij het invullen van de gegevens zijn er verschillende nuances waarmee u rekening moet houden:

1. Als de brief alleen binnen Rusland reist, moeten alle adressen in de Russische lay-out zijn.
2. Bij het versturen van een brief naar het buitenland is het raadzaam de gegevens apart af te drukken en vervolgens op de envelop te plakken. In dit geval moeten alle adressen bovendien in het Russisch worden gedupliceerd. Dit voorkomt fouten die een postbode kan maken bij het lezen van het adres.

Als alle installatiestappen correct zijn uitgevoerd en de gegevens correct zijn ingevoerd, zou het afdrukken niet veel problemen moeten veroorzaken.