MFP is kantoorapparatuur of computerapparatuur

Tot 2017 werden multifunctionele apparaten, als belangrijkste hulpmiddelen voor het maken, reproduceren en kopiëren van documenten, duidelijk geclassificeerd als organisatieapparatuur, ook wel kantoorapparatuur genoemd. Computers en bijbehorende randapparatuur zijn niet in de samenstelling ervan opgenomen.

Wat is MFP: organische of computertechnologie

De organisatorische technologiegroep omvatte:

• dupliceer- en kopieermachines;
• apparaten voor teken- en ontwerpwerk;
• telecommunicatieapparatuur;
• machines voor data-analyse en -verwerking (barcodes, shredders).

Momenteel vallen apparaten onder de ICT-groep (informatie, computer, telecommunicatie). Alle overige vaste activa voor kantoorwerk in de classificator worden toegewezen aan de sectie “kantooruitrusting”. Hoewel de naam "kantoorapparatuur" uit de classificatie is verdwenen, wordt de lijst met daarin opgenomen apparatuur bepaald door een afzonderlijke code.

Aandacht! In de nieuwe classificatie van vaste activa OK 013-2014 wordt dupliceerapparatuur geclassificeerd als kantoorapparatuur, op voorwaarde dat deze niet is aangesloten op een computer.

Waarom worden MFP's in deze categorie ingedeeld?

Volgens de nieuwe classificatie kan een MFP worden gecategoriseerd als computer of organisatorisch (kantoor), afhankelijk van de verbindings- en werkingsomstandigheden. Deze bepaling is vooral van belang bij het bijhouden van boekhoudkundige gegevens en het weergeven van de financiële en economische activiteiten van ondernemingen.

Een printer of multifunctionele printer aangesloten op een computerapparaat behoort tot de categorie computerapparatuur. Deze apparaten zijn opgenomen in een aparte subgroep ‘randapparatuur met twee of meer functies’ onder code 320.26.2, Computers en Randapparatuur.

Belangrijk! Een duidelijke classificatie van objecten en de procedure voor het toewijzen ervan aan een of andere groep moeten worden goedgekeurd in het boekhoudbeleid van de onderneming.

Een afzonderlijk functionerende multifunctionele printer zonder aansluiting op een pc behoort tot de categorie kantoorapparatuur. Met dezelfde voorwaarde is ook andere kopieerapparatuur inbegrepen, evenals alle soorten telefoons (behalve tablets en smartphones), microfoons, papiervernietigers, geldtellers en andere soortgelijke middelen. Alle apparaten die vóór 2017 als kantoorapparatuur werden gedefinieerd, zijn te vinden in de nieuwe classificatie in de sectie ‘Overige machines en apparatuur’ met code 330.28.23 ‘Kantoormachines en apparatuur, behalve computers en randapparatuur’.