Certificaat van acceptatie en overdracht van meubilair op bestelling: voorbeeld om te downloaden

De handeling van acceptatie en overdracht van meubilair op bestelling is een document dat een integrale bijlage vormt bij het contract voor de levering van diensten. Het weerspiegelt niet alleen het feit van de overdracht, maar ook het ontbreken van claims door de koper. Dit materiaal beschrijft hoe u een document correct kunt samenstellen en hoe u veelvoorkomende fouten kunt voorkomen.

Hoe een document opstellen: voorbeeld

Tot 2013 bestond er één voorbeeld van een meubelacceptatiecertificaat, maar dat werd daarna ingetrokken. Tegenwoordig heeft iedere organisatie het recht om een ​​document op te stellen, maar er zijn ook algemene eisen. De handeling moet de volgende informatie bevatten:

1. De naam van het document met een verwijzing naar het contract, bijvoorbeeld: certificaat van voltooiing van de werkzaamheden aan de meubelmontage voor contract nr. 12 van 5 november 2018.
2. Vermelding van de partijen - bijvoorbeeld Romashka LLC vertegenwoordigd door de directeur (volledige naam vermelden) en de koper - vermeld de volledige naam en paspoortgegevens.
3. Beschrijving van het feit van overdracht door verkoper en aanvaarding van meubilair door koper.
4. Gedetailleerde beschrijving van het product: naam, artikel, hoeveelheid (geleverde en ontvangen goederen moeten hetzelfde zijn), kosten inclusief BTW, totaalbedrag.
5. Als er meerdere goedereneenheden zijn, bevat het voorbeeldcertificaat van voltooiing van de meubelmontage een tabel met serienummers, zoals hieronder weergegeven.
6. Een opmerking dat de koper geen klachten heeft over het product (kwaliteit, kwantiteit, volledigheid, tijdige levering onder de voorwaarden gespecificeerd in het contract).
7. Een opmerking dat het document is opgesteld in 2 originele exemplaren, die elk gelijkelijk authentiek zijn.
8. Handtekeningen van de partijen met transcriptie, zegel van de organisatie, datum.

Zoals u kunt zien, is het certificaat van voltooide meubelwerkzaamheden een vrij eenvoudig document, waarvan de inhoud letterlijk 1-2 pagina's kan beslaan. Indien nodig kunnen hier extra items worden opgenomen. Als de leverancier zich bijvoorbeeld heeft verplicht aanvullende diensten aan de afnemer te leveren, kunnen deze hier worden beschreven, waarmee wordt aangegeven dat de afnemer geen klachten heeft over kwaliteit en timing.

Veelgemaakte fouten

Met een voorbeeldcertificaat van voltooiing van de werkzaamheden aan meubilair kunt u het document correct opstellen, wat belangrijk is bij mogelijke geschillen in de toekomst. Soms maken kopers echter bepaalde fouten die kunnen leiden tot een schending van hun rechten:

1. Voortijdige ondertekening van een document. De wet is opgesteld om weer te geven dat er geen klachten zijn over het product of de levertijd. Daarom moet u het meubilair eerst zorgvuldig inspecteren en pas daarna ondertekenen.
2. Indicatie van de kosten van de goederen exclusief BTW, waardoor er afwijkingen in het totaalbedrag kunnen optreden. Het is beter om vooraf duidelijk te maken welk belastingsysteem de verkoper hanteert, zodat er in de toekomst geen onjuistheden ontstaan.
3. Soms behouden kopers alleen het contract, maar niet de akte zelf. Het beste is om dit document tenminste gedurende de garantieperiode te bewaren.

Het opstellen van een handeling is niet moeilijk, de belangrijkste voorwaarde is het uitvoeren van een daadwerkelijke controle op de kwaliteit van de montage, meubelafwerking en andere diensten (indien beschikbaar). De akte moet niet alleen handtekeningen bevatten, maar ook het zegel van de verkoper, evenals een verwijzing naar het contract. Alleen als aan deze eisen is voldaan, heeft het document rechtskracht.